ビジネスに活用するインターネット情報

［Question］
受信してしまった迷惑メールをどうにかしたい
［Answer］
メッセージルールの設定で自動的に削除


大量の迷惑メールが送られてくると、ほかのメールが埋もれたり、誤って重要なメールを削除してしまうこともある。こうした問題を防ぐには、メーラー の「メッセージルール」を利用するのが一番。
メッセージルールは、指定した条件に合致するメールを、任意のフォルダに移動したり、削除してくれる機能だ。海外からの迷惑メールを削除する条件を考えてみよう。海外からの迷惑メールには日本語が使われていないので、「本文中にかなが含まれていないメールは削除する」ルールを作る。
その上で、英語などでメールをやりとりしている相手がいるなら、「特定のアドレスから送信されたメールには削除ルールを適用しない」ルールを作成する。

本文中にかなが含まれていないメールを削除

1. に適当なルール名を入力する。次に、で「メッセージ本文に指定した言葉が含まれる場合」で「削除する」にチェックを入れ、で「指定した言葉が含まれる」をクリックする。
2. 上の入力欄にひらがなを1 文字ずつ入力し、「追加」ボタンをクリックしていく。五十音すべてを入力したら、「オプション」ボタンをクリックする。
3. 「メッセージが次の言葉を含まない場合」と「メッセージが次の言葉のうち少なくとも1つを含む場合」を選択。これでこのルールの設定作業は終了。「OK」ボタンをクリックして「メッセージルール」画面まで戻る。